千葉晶子社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という）は、今日の高度情報社会においてお客様の個人情報の重要性を深く認識し、ご提供いただきました個人情報を適正に取り扱うことが当事務所の社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。なお、私ども社会保険労務士および当事業所職員は社会保険労務士法第21条により、守秘義務を課されています。業務上取り扱うすべての企業情報、個人情報を細心の注意を以って取り扱うことに常に留意しております。

お客様の個人情報保護に関する 千葉晶子社会保険労務事務所の基本方針

1.法令など遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的
お客様の情報は受託した社会保険労務士業務、給料計算およびこれらに付帯関連する業務の遂行を目的とし、目的の範囲内において適正に取得し利用します。

3.職員の教育、監督
お客様の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は定められた処分に処されます。

4.公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することといたします。なお、開示内容に手数料が発生することがあります。

5.業務委託
当事務所が外部に業務を委託することはありません。今後もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了承を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準順守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報定期用
当事務所は、委託された業務上必要な場合、法律に基づく命令を受けた場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

7.廃棄処分
個人情報を廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の外部業者に委託して行います。

8.ウェブ上の管理
個人情報を取り扱うPCは、十分必要なファイヤーウォールおよびウィルスチェック機能を装備しています。

9.問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

  • 千葉晶子社会保険労務士事務所　
  • 千葉 晶子(Akiko Chiba)
  • 〒989-6173
    宮城県大崎市古川浦町7-8　ロワイヤル・エポⅢ 201号
  • TEL0229-87-4572 FAX0229-87-4573
  • MOBILE 080-5561-8295
  • E-MAIL chiba-aki829【★】jeans.ocn.ne.jp
  • (chiba-aki819【★】hotmail.co.jp)

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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する千葉晶子社会 保険労務士事務所の基本方針

千葉晶子社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について当事務所として取り込む基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取り扱いの範囲や体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報の範囲を特定し、取扱者を限定・明確にいたします。また、特定個人情報取扱規定を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取り扱いに関し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドラインなどの遵守について
当事務所は、個人情報および特定個人個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン、社労士のためのマイナンバーハンドブックおよびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、徹底するとともに当事務所外に対しても公表いたします。また事務所での啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

  • 千葉晶子社会保険労務士事務所
  • 千葉 晶子(Akiko Chiba)
  • 〒989-6173
    宮城県大崎市古川浦町7-8　ロワイヤル・エポⅢ 201号
  • TEL0229-87-4572 FAX0229-87-4573
  • MOBILE 080-5561-8295
  • E-MAIL chiba-aki829【★】jeans.ocn.ne.jp
  • (chiba-aki819【★】hotmail.co.jp)

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令和3年8月28日制